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Questa informativa descrive come ALEX RENT S.R.L. tratta i dati personali raccolti tramite il sito AlexRent (es. richiesta prenotazione, contatti e navigazione).
Aggiornata: 23/12/2025 Contatto: info@alexrent.net
Indice
Titolare Dati trattati Finalità & basi Conservazione Fornitori Diritti

Nota: in fase di noleggio (contratto) possono essere trattati ulteriori dati (es. documenti, patente, deposito). In tal caso si applica anche l’informativa fornita al momento della stipula del contratto.

1) Titolare del trattamento

Titolare ALEX RENT S.R.L.

Sede VIA EUROPA 8 – 20097 San Donato Milanese (MI) – Italia

P.IVA 07747160963

Email info@alexrent.net   PEC alex.rentsrl@legalmail.it

2) Dati personali trattati

Trattiamo i dati necessari a gestire richieste e comunicazioni:

  • Dati identificativi e contatto: nome, cognome, email, telefono.
  • Dati di richiesta prenotazione: veicolo, date e luoghi di ritiro/consegna, copertura/extras selezionati, note.
  • Dati tecnici: log del server e informazioni di sicurezza (es. indirizzo IP), necessari al funzionamento del sito.
  • Cookie: vedi Cookie Policy.

Se in fase contrattuale vengono raccolti ulteriori dati (es. patente/documento, deposito e pagamenti), tali trattamenti sono disciplinati anche dall’informativa resa al momento del noleggio.

3) Finalità e basi giuridiche

Gestione richieste e prenotazioni (rispondere, ricontattare, inviare email di riepilogo).

Base giuridica: misure precontrattuali e/o contratto.

Assistenza clienti (supporto su modifiche, informazioni, contatti via email/telefono/WhatsApp).

Base giuridica: interesse legittimo.

Obblighi di legge (fiscali/contabili, richieste autorità).

Base giuridica: obbligo legale.

Marketing (eventuali comunicazioni promozionali) — solo se attivato e con consenso.

Base giuridica: consenso (facoltativo e revocabile).

4) Tempi di conservazione
  • Richieste non confermate: fino a 12 mesi (salvo necessità di gestione/assistenza).
  • Contratti e documentazione contabile: fino a 10 anni (secondo normativa applicabile).
  • Log tecnici: fino a 6 mesi (salvo esigenze di sicurezza o obblighi di legge).
5) Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da fornitori che ci supportano (es. hosting, manutenzione, servizi email) nominati, ove necessario, responsabili del trattamento.

  • Hosting e infrastruttura web
  • Invio email e posta elettronica
  • Consulenti (es. contabili/legali), quando necessario

Eventuali trasferimenti extra UE, se presenti in base ai fornitori utilizzati, avvengono secondo le garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard).

6) Diritti dell’interessato

Puoi richiedere: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità (quando applicabile).

Per esercitare i diritti: info@alexrent.net.